Quais dados devem ser armazenados na nuvem? E por quê?

Armazenar dados na nuvem é mais do que uma questão de modernidade; trata-se de uma estratégia inteligente para empresas que desejam agilidade e segurança em suas operações. No entanto, com a imensidão de arquivos e informações geradas diariamente, é comum surgir a pergunta: o que realmente deve ir para a nuvem? Saber escolher o que armazenar e o que manter localmente é importante para aproveitar ao máximo os benefícios dessa tecnologia. 

O que é armazenado na nuvem e por que ele é vantajoso? 

Antes de tudo, vale lembrar que a nuvem não é um lugar físico, mas sim um serviço remoto que permite acessar arquivos e sistemas a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Ela oferece benefícios como: 

• Flexibilidade: acesso aos dados de qualquer lugar, a qualquer momento. 

• Custo-benefício: redução de gastos com servidores locais e manutenção. 

• Segurança: provedores confiáveis de nuvem oferecem criptografia e backups automáticos. 

Quais dados devem ser armazenados na nuvem? 

1. Arquivos que precisam de colaboração em tempo real: Se sua equipe trabalha em projetos que desativam edições simultâneas ou compartilhamento de arquivos, a nuvem é a solução ideal. 

• Exemplos: Documentos do Word, planilhas financeiras e apresentações. 

• Por quê? A nuvem permite edições e comentários em tempo real, evitando versões duplicadas ou perdidas. 

2. Backups críticos e dados sensíveis: Armazenar backups na nuvem garante uma camada extra de proteção contra falhas de hardware, ataques cibernéticos e desastres naturais. 

• Exemplos: Registros financeiros, dados de clientes e documentos legais. 

• Por quê? A nuvem é resiliente e, em muitos casos, mais segura do que um servidor local mal gerenciado. 

3. Sistemas e softwares corporativos: Aplicações como ERPs, CRMs e sistemas de gestão costumam gerar grandes volumes de dados e precisam de disponibilidade constante. 

• Exemplos: Software de vendas, controle de estoque e ferramentas de atendimento ao cliente. 

• Por quê? Com a nuvem, você garante desempenho e acessibilidade sem depender de infraestrutura local complexa. 

4. Dados com alta demanda de acesso: Arquivos ou informações que precisam ser acessados frequentemente por várias pessoas ao mesmo tempo são perfeitos para a nuvem. 

• Exemplos: Catálogos de produtos, materiais de treinamento e relatórios de vendas. 

• Por quê? A nuvem elimina gargalos de acesso, tornando o trabalho mais ágil. 

 E o que não deve ir para a nuvem? 

Embora a nuvem ofereça inúmeras vantagens, nem tudo precisa estar lá. Dados extremamente rigorosos ou regulamentados, como segredos industriais, podem exigir servidores locais para maior controle. Além disso, algumas empresas preferem manter dados off-line que não desativem o acesso frequente, reduzindo custos com armazenamento na nuvem. 

Armazenar dados na nuvem não é apenas uma questão de conveniência, mas de estratégia. Priorize arquivos que desbloqueiem acessibilidade, segurança e colaboração para aproveitar ao máximo as vantagens dessa tecnologia. E lembre-se: escolher um provedor confiável é fundamental para garantir a proteção de suas informações.